Le processus d'offre débute avec la collecte minutieuse des informations sur le projet de construction. Ces données comprennent le maître d'ouvrage, les détails de l'opération immobilière, et les documents d'urbanisme.
Une fois ces informations recueillies, OIB Solutions intègre les règles de souscription de l'assureur, des éventuelles majorations ou bonifications. Sur cette base, une première indication tarifaire peut être donnée au client.
L'étape d'étude du dossier implique une analyse détaillée des documents du projet. Cette étape est cruciale pour s'assurer que toutes les informations et documents nécessaires sont complets et à jour.
Elle inclut l'examen des entreprises impliquées, la mise à jour des informations, et la gestion des documents manquants. Pour chaque intervenant, les devis sont stockés et permettent de réévaluer le coût de construction initial. Une fois l'étude réalisée, le coût de construction est connu plus précisément et une proposition peut alors être émise.
La finalisation du contrat se produit après l'acceptation de l'offre et le réglement de la quittance. Le contrat est généré et des documents supplémentaires peuvent être requis pendant la durée des travaux.
OIB Solutions permet de gérer la traçabilité des paiements réalisés et d'émettre les factures.
À la fin des travaux, une réévaluation du contrat est nécessaire. Cette étape inclut la collecte et l'analyse des nouvelles informations et documents pour émettre l'avenant de fin de travaux.
Cet avenant finalise le dossier et lance la garantie pour une durée de dix ans. Si des changements significatifs ont eu lieu pendant la construction, une facture de réajustement est émise pour refléter ces modifications, garantissant ainsi que la couverture reste adéquate.